Datenschutzerklärung 

Gesundheitspraxis Jennifer Hartmann

1. Verantwortliche Stelle

Gesundheitspraxis Jennifer Hartmann
Aarauerstrasse 47
5600 Lenzburg 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die erforderlich sind für:

• die Führung der Gesundheitspraxis
• die Terminverwaltung
• die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
• die Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
• Newsletter-Versand (falls abonniert)

Besonders schützenswerte Daten:
Als Gesundheitspraxis können medizinische Angaben zu den besonders schützenswerten Personendaten gehören. Diese werden strikt vertraulich behandelt und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet.

3. Datenverarbeitung über die Website

3.1 Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer 
• Nachricht / Anliegen

Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage.

4. Terminbuchungen über Calendly

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA).

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer 
• Anlass des Termins
• Datum & Uhrzeit

Datenübermittlung:
 Die Daten können auf Server in den USA übertragen werden. Calendly verfügt über geeignete Sicherheitsmassnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
 Weitere Infos: „Calendly Privacy Policy“.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (bei freiwilliger Nutzung)
• Notwendigkeit zur Terminvereinbarung

5. Newsletter-Versand über Brevo

Für den Versand unseres Newsletters wie auch anderen Emails nutze ich Brevo (Sendinblue GmbH, EU).

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name 
• Newsletter-Interaktionen (z. B. Öffnungsrate)

Double Opt-In:

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden – über den Link am Ende jedes Newsletters oder per Nachricht mich.

6. Cookies & Tracking

Unsere Website kann Cookies einsetzen, um die Nutzung zu analysieren oder Dienste bereitzustellen (z. B. Einbindung von Tools wie Calendly).
 Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit deaktivieren.

Falls du spezifische Tracking-Tools nutzt (Google Analytics, Meta, etc.), kann ich passende Abschnitte ergänzen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben deine Daten nur weiter:

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
• zur Erfüllung unserer Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting)
• wenn du ausdrücklich eingewilligt hast

Eine Verkauf von Daten findet nicht statt.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz deiner Daten vor Verlust, Zugriff durch Unbefugte oder Missbrauch.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast gemäss Schweizer Recht (und ggf. DSGVO) folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung (falls keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität)

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unsere Dienstleistungen ändern.
Gültig ist jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.